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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
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霉斑的主要特征就是在涂层或是墙面上出现了灰色、黑色或是褐色的斑点，往往就需要我们注意了。要检验是否是霉斑可以用漂白剂在斑点上面滴两滴，如果发现斑点消失了，那么就说明是霉菌。处理霉菌的方法就是用漂白剂配上三倍的清水搅浑，擦洗密集柜的涂层表面。 因为涂料泛黄并不是简单的表面脏了的问题，而是由于受到长时间的光照、或是灰尘、暖气以及空气中的其它一些物质长时间的堆积在涂层表面，久而久之使得涂料发生泛黄变色的缘故，这也是紫外线和其他物质造成涂层氧化或是老化的后遗症。 密集柜涂层泛黄:现在市场上的密集柜以白色或是白为多，白色的家具虽然好看也是也有个致命的缺陷，那就是使用时间长了以后往往会泛黄，而且很难修复。要处理这类问题，一就是远离容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高质量的涂料，可以白色涂料变黄的时间。 档案密集柜组成特点：组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做右侧边架一般为双面架、装门面组，也可为单层架，外侧装护板。道轨组有两种形式：地面式、埋入式转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。
步是安装轨道，轨道的作用就是滑动密集柜，它是密集柜重要的组成部分之一，轨道的安装是需要保证水平的，只有轨道安装水平了才可以使密集柜更平稳的滑动，而想要保证轨道的水平首先就要保证地面是平整的，如果地面不平整那么铺设轨道的时候要先在是地面上。 生产的密集架/密集柜按照 标准GB/T13663-200GB/T13664-2003和行业标准DA/T7-92标准执行，保证所提供的产品为全新，可靠，无损坏及缺件，架体在满负载状态下运行轻便自如，产品使用寿命达60年以上不变形。 密集架/密集柜的介绍：密集架主要由轨道、底盘、立柱、上盖、搁板、挂板、档梁、侧板、面门、传动机构和密封装置等部件组成。密集架上用的所有钣金件，加工后磨毛刺，无裂纹及伤痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑平整。 要求所有冷轧钢板均需模压成型，密集架表面脱脂、除油、除锈、磷化等工序处理，流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能好，满载后不变形，轻便。档案室密集架立柱：采用5mm优质冷轧钢板，折弯四次成型。
