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必须以审核准则为依据
判定不符合时，一定要以审核准则为依据。不能够以审核员个人的任何意见、观点作依据。也就是说审核员开具的不符合项必须在审核准则中明确地找到所不符合的条款。
(3)审核准则;
(4)不符合判据及条款号;
(5)不符合性质的判定;
(6)审核员姓名及开具日期;
(7)受审核方代表确认及签名;
(8)采取的纠正措施及完成日期;
(9)纠正措施完成情况及验证。
2)对不符合事实的描述的要点
(1)准确地描述客观事实，证据充分确凿，依据清楚。包括时间、地点、人物(注明职务或职称，不提姓名)、何种情况等。
(2)写出必要的细节，使其具有可重查性和可追溯性。
（一）组织机构的整合
在大多数企业，三个体系至少有两个部门分管， 管理者代表也
分别由两个经理担任，这样势必会出现上面所述的分头管理的弊端。所
以，整合的 步就是组织机构的整合，由 管理层授权一个管理者
代表负责三个体系的管理工作，抽调专人成立专职部门，在人员配备上
要充分考虑各专业的需求，明确 管理者代表、专职部门和相关岗位
人员的职能分配和岗位职责。
