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涂膜附着力应能达到提供认证。外表均匀光亮，色泽一致，无划痕。必需进行除油，除锈，清洗，表调，清洗，磷化，二遍清洗密集柜架体表面处理：各部零件涂覆前。每道工序分槽处理，磷化处理按照GB密集档案架泽密集档案柜密集柜规范进行。

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  不属于归档范围的文件材料，主要包括:重份文件，一般事务性的无查考，保存价值的文件，未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿，未经会议讨论，未经领导审阅，签发的未生效文件，同本单位主管业务无关的文件和非隶属单位送来参考的文件，本单位领导兼任其他单位职务形成的文件，一般的人民来等。