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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
架体为6层，喷涂面色泽一致，均匀光滑，无划伤，颜色可选。架体材料采用符合有关标准要求厚度及强度的性能极为良好的优质钢材，具体规定见附表。架体为双柱式。支柱结构合理，每根立柱必须底盘，并与底盘进行连接以增加性。 密集架搁板通过三次折弯，每片搁板可任意调立方米高度，搁板与搁板之间没有缝隙；搁板间有效高度根据需求而设计.架顶设有防尘装置，底梁上安装放倒架，防止架体倾倒，并设有防鼠装置，应具有良好的防尘、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 标准密集架的规格：900*520*2300mm（长*宽*高）；标准密集柜一组为六层双面，每层净空间规格：800*240*330mm（长*深*高）双面12层；这一个标准档案密集柜可放的档案数量为：（800/档案盒的厚度）*12；比如档案盒厚为50mm；则一个标准档案密集柜可存放档案盒件。 消费者能够控制档案密集柜的材料成本。定制档案密集柜因为办公家具的各种属性参数是可以定制的，也就是可以控制档案密集柜的成本，觉得成本太高时可以适量。另外，定制档案档案密集柜一般都是找固定的供销商，材料方面也有保障，而且价格相对也会较为的便宜。
底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。在工艺结构上，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固。 轨道包括地轨和导轨。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子;挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;搁板：存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱;防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。底盘：主要用于支撑架体的底座。面板：包括内侧板、外侧板、和门板顶板：密集柜架体的顶部。目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片;防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。 移动动密集柜主要用于档案材料、凭证等的寄存，具、空间应用率高、存取便当的优点。密集架的用处已不只仅局限于档案材料的贮存。更多的适用于、检察院、、大型商场，学校，企业单位材料室、样品室等寄存图书材料、档案材料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。
