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有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地面承重 容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封。
