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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积 首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。 三、密集柜有强大的安防系统 档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集柜是很有必要的。
智能密集架具有什么特点呢?在办公室家具日渐猛烈的市场需求中，大家开始依靠新科技带来的方便快捷。一般的密集架早已过时了，而智能档案密集柜的盛行，又把档案办公送到了另一个更的层级。 智能密集架（密集柜）是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重保护系统、自动定位功能、远程控制功能。密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
二、就算无序存放也能实现有序管理，高度智能化。密集柜所有零部件经过脱脂、酸洗、磷化等九道严格工序，在180度以上温度下进行静电哑光喷涂处理，耐腐蚀。因为每根柱子都是密封安装的，所以通常作为一个整体锁在一起。发生火灾时密集柜的外观经过高温处理，具有防火功能。 三、温湿度智能管理模块。密集柜的每一列都是密封安装的，通常作为一个整体锁在一起。而且密集柜的防火性能也很好。它在出现时经过了各种高温处理，在遇到火灾时可以发挥其防火功能，从而维护保存在内部的文件。 四、密集柜组合在一起非常平整牢固，整个橱柜看起来非常美观大方，干净整洁，每层之间的间距可以自由调节。
一、基本分类 1.按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。 2.按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。 3.按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。 4.按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。 二、组成 密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成： （1）轨道包括地轨和导轨。 （2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。 1.立柱：支撑整个架体的竖立柱子； 2.挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用； 3.搁板：存放档案资料的平面板； 4.分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱； 5.防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 （3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。 主轴和轴承的直径为φ20mm，45＃钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。 （4）底盘：主要用于支撑架体的底座。 （5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。 （6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。 （7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。 （8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。 （9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
智能档案密集柜的优势 1.非接触式数据收集 RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在智能柜中的文件信息的能力。管理员无需打开文件箱，带有RFID标签的文件箱可以通过阅读器读取芯片上存储的数据。 2.标签信息容量大，使用寿命长 相较于条码、磁卡等传统数据存储介质，RFID标签可存储的数据量大幅增加。 文件管理应用程序、基本文件信息和文件出租的理想选择。记录写入芯片存储器。 3. 性高 访问标签上的数据有密码保护，识别码 且不可伪造，这种高性使得标签上的数据很容易被篡改。 4.抗污染性能强，经久耐用 传统的条码载体是纸质的，容易被污染，而RFID对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。此外，塑料袋或外包装盒都带有条形码，因此特别容易受到损坏，而RFID 标签可以将数据存储在芯片上以防止污染。 5. 体积小，形状多样 RFID读取时不受尺寸和形状的限制，不需要匹配固定尺寸和打印质量的纸张即可达到读取精度。此外，RFID标签可以小型化并以各种形式开发以应用于各种文件。 6. 强大的渗透力和无限的可读性 RFID 被覆盖后，可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料，透明地进行通信。条码扫描枪在读取条码前必须在近距离范围内，且不得有任何物体遮挡情况。 7. 防盗系统 标签可与开放式通道天线配合，有效实现防盗功能，防止文件丢失，实现非法携带报警功能。
密集架又称密集柜(却又有区别，区别在于密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的)为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式 ，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，用于、吉安当地企事业单位图书资料室、吉安当地档案室、吉安当地样品室等存放图书资料、吉安当地档案、吉安当地财务凭证、吉安当地货物等与传统式书柜、吉安当地书架、吉安当地货架、吉安当地档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条 顶部有防尘板，底部有防鼠装置， 每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜、电动型密集柜、电脑智能形密集柜、手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于： 一、智能型档案密集架及集成管理系统。密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50％以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。
档案室密集柜是一种高密度存储文件的设备，它可以有效地利用空间，提高文件存储效率。为了进一步布局提高存储效率，以下是一些方法来 化利用密集柜的存储空间。 首先，要合理使用文件夹和文件盒。尽量选择合适大小的文件夹和文件盒来存储文件，避免浪费空间。将相同类型的文件放在一起，采用标签和标识符对文件进行标记，方便查找。 其次，要对文件进行分类和排序。文件可以按照字母、数字、时间或其他分类方式进行排序，而不是纯粹按照文件名排列。这种分类和排序方法可以减少文件的混乱，方便文件的归档和查询。 第三，要充分利用柜子内的空间。密集柜的内部通常提供隔板、挂钩等功能，可以根据需要进行调整，以 化利用空间。将文件按照大小、重量和形状等特性进行分组，并将它们放在合适的区域内，以避免出现空间浪费。 第四，要适当使用电子档案管理系统。部分资料可以数码化存储，这样可以大大减少纸质文件的存储空间。同时，电子档案系统也可以提高文件的管理效率和查询速度。 ，要定期对密集柜内的文件进行清理和整理。将不必要的文件删除或归档，以开辟更多的存储空间。同时，对文件的管理和整理工作也应建立完善的制度和流程，以确保文件的，保护工作的顺利进行。
总结起来，电动密集架比手动密集柜更加智能化和化，但也需要更大的投资和维护成本。选择哪种类型的存储设备终取决于机构需要存储的文件量和对存储效率、性等方面的需求。 针对密集架外观设计的创新和改进，还可以从以下几个方面入手： 1. 多元化设计：根据不同用户需求和使用场景，采用多种形态、尺寸、颜色等设计方案，以满足不同用户的个性化需求。＃密集柜＃ 2. 轻量化设计：在保证结构稳定和承重能力的基础上，尽可能采用轻质材料，以降低自重、减少工业污染，提高密集架的可持续发展性。 3. 智能化设计：结合现代科技，增加密集架的智能化功能，例如自动存取、远程控制、数据管理等，以密集架的智能性和便捷性。4. 可拆卸设计：采用可拆卸式设计，便于运输、安装和拆卸，增强密集架的可移动性和灵活性。 5. 美学化设计：注重美学理念，将密集架的外观设计融入到建筑环境中，使其与周围环境协调一致，更具艺术感。
档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?
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