宣传栏重要的功能就是传播信息。有些单位和小区对于宣传栏的功能过于忽视：内容更换频率较低，资讯资讯不及时等，就会被观众视为垃圾信息，本能的过滤掉。并且生活水平的加快，人们做事的效率提高很多，很少有时间能停下来、走进阅报栏去阅读报纸、资讯。宣传栏的未来发展方向必将紧跟时代的步伐，契合人们的生活节奏。宣传栏将由原来的单屏走向多屏，从单机发展到联网，数字标识标牌在技术迅速成熟的同时，应用范围也大幅拓宽，突破了传统的专业应用瓶颈。如今，在银行、宾馆、商场、医院等多类场所，数字标牌都成为了不可或缺的信息传播平台。不容质疑，信息传播的性正是数字标牌在这些场所倍受青睐的根本原因。由于数字标牌在大众市场的应用刚刚起步，大部分用户对其并没有深入了解，系统构建的关注点依然主要集中在产品本身上，细节把控缺少严重。也正是因为如此，如何让数字标牌的应用名副其实成为众多用户头疼的难题。随着技术的成熟，数字标识标牌的各类硬件产品差异已经不大，用户在构建系统时只要多注意相关细节，就能达到事半功倍的效果。
大型宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。制定宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般好是海报宽度的整数倍，再加十几公分，这样能够更有效的利用宣传栏的宣传空间。单元宣传栏的宽度一般在一米以内，横版的较常见一些。常用规格如600mm*800mm。1、对外的宣传栏：企业介绍、技术、新产品介绍、客户服务理念等。2、对内的宣传栏：企业文化(理念、口号等)、生产/品质控制方面、方面(如学习资料、事故等)、5S方面、(改善)事例、先进个人、环保等多方面。
宣传栏是一种VI应用，是组织或企业单位等进行自我宣传的有效手段，常被应用于街道，工厂，酒店等公共场所;一般采用不锈钢为框架，钢化玻璃或者耐力板为面板，铝合金为顶棚，面板可以打开更换宣传画面。在一些事业单位，也在将黑板作为宣传栏使用，比如在一些单位走道的两侧，一些学校的文化长廊两侧，以及一些村组的国策宣传墙面等等，将黑板作为宣传栏使用是比较普遍的现象。宣传栏属于VI应用里的一种，是组织或企业单位等进行自我宣传的有效手段。使用黑板的好处是，容易排版、成本较低、更新信息也比较方便和快捷。虽然时代在不断向前发展，但是以黑板作为宣传栏的这种传统方式是不会轻易被淘汰的。
现实生活中，大家通常对广告宣传信息的宣传栏制作含有抵触心理状态，在其中一个主要的因素便是，信息与她们的要求无关。经常且沒有要求的信息消息推送，便会被观众们视作废弃物信息，本能反应的过虑掉。店家在做好文章内容播放视频时要积极主动讨好观众们要求，切勿单纯性产品信息的狂轰乱炸。在內容分配的上，店家能够选用推行产品信息与日常日常生活所需信息的更替播放视频，如，商场使用中，产品营销信息，导购员与常见产品的妙用等有利信息更替播放视频，让消息推送信息更为合乎大家口感，而不单单是打动这部分有要求的人。根据此，用户在做好信息的订制时，要考虑到业主的心理状态，必需时能够根据对应的调查问卷生活来得知市场的需求。特别注意的是，为了更好地让数字标牌的应用能力利润较大化，店家对庸俗的产品广告宣传，营销信息和导购员等东西的过程或发布也需要因时因地开展调节。