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档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗等防护措施。档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。 档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以窗洞面积。档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。 档案密集柜的种类从材质上分为：冷轧钢板和不锈钢。从操作上分为：手动式，电动式，智能式。从布局上分为：关闭式，半封闭锁式，全式。除了这些，还有其他种类。因为现在的市场发展变化很大，而为了迎合客户的需求，对于密集架的设计也是多种多样。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放，有序管理，高度智能化。
霉斑的主要特征就是在涂层或是墙面上出现了灰色、黑色或是褐色的斑点，往往就需要我们注意了。要检验是否是霉斑可以用漂白剂在斑点上面滴两滴，如果发现斑点消失了，那么就说明是霉菌。处理霉菌的方法就是用漂白剂配上三倍的清水搅浑，擦洗密集柜的涂层表面。 因为涂料泛黄并不是简单的表面脏了的问题，而是由于受到长时间的光照、或是灰尘、暖气以及空气中的其它一些物质长时间的堆积在涂层表面，久而久之使得涂料发生泛黄变色的缘故，这也是紫外线和其他物质造成涂层氧化或是老化的后遗症。 密集柜涂层泛黄:现在市场上的密集柜以白色或是白为多，白色的家具虽然好看也是也有个致命的缺陷，那就是使用时间长了以后往往会泛黄，而且很难修复。要处理这类问题，一就是远离容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高质量的涂料，可以白色涂料变黄的时间。 档案密集柜组成特点：组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做右侧边架一般为双面架、装门面组，也可为单层架，外侧装护板。道轨组有两种形式：地面式、埋入式转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。
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