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密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。

  很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。

  第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

以10cm内能否听到为准，这些都做到方为好的。2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。

  4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。5、密集架调控，这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，否则调控不当会造成销售物品损坏。密集架部件磷化处理以锌钙的磷酸二氢盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、调整，按工艺规程要求进行，磷化后的工件，采用流动水彻底清洗，提高工作表面的清洗质量，同时采用热的络酸液作封闭处理。

  工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑。经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一航不超过24小时。磷化膜外观磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。膜层厚度一般控制为0.03毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间不变色。

密集柜在使用过程中定期保养和维修，如定期打蜡给它，这样可以使密集柜表面保持光亮如新，还不停的密集柜表面的灰尘的侵蚀。打蜡时可以选择喷蜡，蜡水，但不要用车蜡。密集框架是一种常在工厂使用的文件设备。

  通过在具有双柱的双面支架的底座上安装滚子，可以在铺设在地面上的小型导轨上沿直线移动架子。它需要许多书架进行收敛和分离。所以，在使用密帧的过程中，我们如何维护它。以下是密集框架制造商的解释。实际上，不同类型密集柜的维护方法存在一些差异。

  在许多密集的框架中，主要材料分为镀铬类型、喷涂类型和钛电镀类型。镀铬密集框架必须避免与水接触，一旦发现密集框架的表面有黄棕色斑点，不得使用湿布擦拭，必须选择中性油擦拭。致密框表面如有锈蚀，则表面涂防锈剂，不得使用纱布进行打磨，对镀铬层表面造成损坏。

密柜需要穿过轨道和链条，因此在使用一段时间后，应对链条和轴承进行维护，并定期添加润滑油，以避免链条和轴承生锈；密柜的安装地点应干燥通风。避免因密柜潮湿而引起的霉变和生锈；密柜正在使用中。在使用过程中，还要注意机架的外表面不要长时间暴露在阳光下，也不要暴露在紫外线下，以免造成漆面脱落影响其正常使用；管理人员应定期清理密柜轨道，保证密柜轨道不被杂物堵塞，运行平稳；密柜喷淋面不应清理。

  用汽油、香蕉水等腐蚀性液体擦拭，以免造成表面失去光泽，甚至褪色，影响外观。以上内容是密集柜制造行业引进的延长密柜使用寿命的方法，可以参考。一般来说，办公家具如橱柜密实，我们需要使用10年以上甚至更长的时间，在使用过程中如果不小心保养会缩短其使用寿命。

  因此，我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。