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密柜需要穿过轨道和链条，因此在使用一段时间后，应对链条和轴承进行维护，并定期添加润滑油，以避免链条和轴承生锈；密柜的安装地点应干燥通风。避免因密柜潮湿而引起的霉变和生锈；密柜正在使用中。在使用过程中，还要注意机架的外表面不要长时间暴露在阳光下，也不要暴露在紫外线下，以免造成漆面脱落影响其正常使用；管理人员应定期清理密柜轨道，保证密柜轨道不被杂物堵塞，运行平稳；密柜喷淋面不应清理。
用汽油、香蕉水等腐蚀性液体擦拭，以免造成表面失去光泽，甚至褪色，影响外观。以上内容是密集柜制造行业引进的延长密柜使用寿命的方法，可以参考。一般来说，办公家具如橱柜密实，我们需要使用10年以上甚至更长的时间，在使用过程中如果不小心保养会缩短其使用寿命。
因此，我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。
而密集架则是开放式的，是密集型档案装具的一种，可以这样理解为：在复柱式双面固定架的底架上安装轴轮，实现沿着地面铺设的小型轨道直线移动的架子。一般北方成为密集柜或者移动档案密集柜的居多，南方喜欢将这类产品成为密集架，实际上并没有严格意义上的区分。
手动密集柜移动密集柜，个摆放禁忌就是不能摆放在猛烈的阳光下面，不管是什么材料的都不可以，不然会由于紫外线的照射而使密集柜的表面出现褪色的现象，这样就会严重影响到它的耐用性了。第二点就是密集柜的摆放位置不要离得窗户太近了，离得窗户太近不仅会染上更多的灰尘，下雨的时候如果忘记关窗户还会使雨水溅到密集柜上，影响它的正常使用，甚至还会发生漏密集架等安全隐患。
密集柜先我们需要强调一点，在使用智能密集架存放档案的时候千万不要只在一面排满档案，因为这样的情况会导致智能密集架的一面有着非常大的承载能力。一旦出现摇晃的情况，那么就会导致侧倾的危险情况发生，所以在存放档案的时候，一定要注意两边摆放均匀，摇晃智能密集架的时候也一定要轻轻摇晃，不可以猛烈摇晃，同时还需要时刻注意保持智能密集架的运行平稳。
锦州凯美办公家具有限公司设备，精益制造。公司完成了【电动档案柜、密集柜档案密集架、档案室电动密集架、档案保管移动密集柜】产业化生产基地战略布局，现拥有总规模达10万平方米的生产基地，目前是全国生产能力强、规格高的【电动档案柜、密集柜档案密集架、档案室电动密集架、档案保管移动密集柜】生产基地之一。
