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同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑。经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一航不超过24小时。磷化膜外观磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。膜层厚度一般控制为0.03毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间不变色。

  成品入库入喷塑工序。密集柜采用优质冷轧钢板模压成型，密集柜表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理，新流行色亚光静电喷粉密集柜是经高温塑化而成防锈蚀性能卓越。板材：板材是影响密集柜价格的基本要素，密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等密度较大的物品。

  一般来来说，密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，隔板承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm厚的板材。有的客户在询问价格时经常会说，“某某厂家才报价×××元，你们怎么就那么贵”。

而一些客户档案比较重要，会选择高于 标准的材料。这是造成价格差异的。重要因素。智能小巧柜的选择首先需要看自己使用的目的，是存放仪器档案还是使用科技档案，会计档案，照片档案，还是其他任何用途..如果标准文件被存储，那么就需要使用标准的智能密集型机柜。

  一般的会计密集型橱柜需要有一个架子，另一个是封闭的，这需要看到自己的需要，并根据具体的使用情况来判断。在根据使用情况确定智能密集柜后，需要考虑智能密集柜的材料标准。该智能密集柜由底盘、面板、门板、显卡及传动装置、防盗装置、密封装置等组合而成。

  一般情况下，智能密集柜的材料是冷轧钢板制成的。厂商的要求不同，使用的钢板厚度也不同。这就导致了智能密集的橱柜价格的巨大差异。在选择智能密集的橱柜时，必须根据自己的需要选择合适的承重能力，同时要注意比较好的价格。

密集架来存储文件档案凭证一类的资料，不仅节省空间，也便于档案的管理，为消费者提供了方便。1.首先看密集架的材质，密集架是要大量、长期存储一些办公资料、物品等，这就要考虑承重的范围了，如果板材比较薄的话经不起长期的使用。

  切记不能光图便宜购买，太便宜的话，质量可能就没有保障了。2.密集架的设计需要根据客户档案室具体的情况先测量后设计。3.厂家的售前和售后服务体系的完善为用户提供方便。用户应该先到实体店铺看看密集架实物，然后了解如何使用，技术参数等。

  由于现在密集架定制需求开始逐渐，各大企业公司都比较需要使用密集架来管理各种档案和文件，重要的就是能够发挥出的管理效果，如果密集架定制厂家想要满足客户的需求，并且可以在行业当中得到多客户的任，建议大家需要注意下面这些细节问题。