注重月工程进度款的结算管理,为以后海南工程预算打下基础。月工程进度款是作为承包商拨付工程款的依据,按照公平合理,实事求是的原则审查工程量,要求各承包商在分部分项工程开工前报分部分项工程预结算,对于没有报分部分项工程量的项目,不允许报进度款的方法。这样既有利于工程进度款的控制,又免于工程竣工结算时算后账。规范设计变更管理,避免索赔事项的发生,全过程控制造价。制订适合项目的设计变更管理结算制度,使每一份设计变更在发生前就估算费用,使设计变更引起的造价变动在事前得到控制。同时在设计合同中也增加相应的条款,使工程在变更前设计院要给出因变更增加或减少的费用,以利于对变更的决策与控制。在日常工作中要求技术经济人员积极与工程管理部人员配合,深入现场掌握现场的实际情况,减少各种现场因素引起承包商索赔。结算资料的归档是相当繁重的工作,加强日常资料的管理和归档尤其重要,日常工作中产生的与结算有关的资料及时归档,即发生一份归档一份,而对已完成结算,完成一份归档一份,从而促进结算工作圆满完成。配合财务竣工决算也是技经工作之一。在海南工程预算应按批准概算的要求,将各结算及时按概算费用归类,同时将相对应编号标注清楚,费用划分清晰是财务竣工决算顺利进行的保证。海南工程预算的基本理论与海南工程预算管理的内容与方法,分析了未来海南工程预算管理的发展趋势,对我国海南工程预算管理的现状进行研究,探讨了我国海南工程预算信息化改革与发展。
部分管理人员对招标管理意识不强。很多工程管理人员更注重平时的工程管理而没有把招标工作放到工程管理的首位。招标工作准备充分,标段划分合理,工程范围明确,针对性强,会使今后的工程管理界面明确,管理协调量小而使管理工作变得更加轻松。建立结算组织机构。工程施工准备阶段就应考虑到海南工程预算,对本工程的财务决算做的策划,同时将海南工程预算纳入到本策划中,建立结算组织机构。成立结算领导小组及工作小组,领导小组定期组织结算会议,负责听取工作小组的汇报,对各方争议问题及重大事项进行决策。工作小组负责日常的结算管理工作,情况特殊时可以向领导小组建议召开临时领导小组会议,领导小组应批准召开,对急需解决的问题进行决策。结算领导小组和工作小组均由各方相关人员组成,由项目 责任人作为领导小组的组长,结算工作小组组长和副组长是日常结算工作的牵头人,负责及时组织专题会议解决海南工程预算中出现的各种问题。依据结算工作量及机构设置、人员配备制订结算工作计划,制订结算工作计划是科学、可行且留有余地。对结算工作任务分解到岗位,海南工程预算工作应按计划进行,每个单项或单位工程完工后的一个期间,应组织进行竣工结算,保证结算工作的进度。加强海南工程预算的各方参与者的沟通。结算工作是各方利益的焦点,作为项目的利益相关方,加强结算各参与方的沟通与协调尤为重要,公开、坦诚地沟通交流,对结算工作的顺利进行为相当的好处。
合理处理工程设计与海南工程预算之间的关系,是完善项目工程建设体系的重要支撑,是实现成本与功能形式及品质的有效手段,是实现项目工程性价比的有效方法。本文分析了工程设计对海南工程预算存在着工程前期设计大部分决定了海南工程预算、海南工程预算往往按设计图纸进行概预算、海南工程预算一定程度上限制工程设计形式的实现,及其我国工程建设体系尚未完善等问题;提出了相关建议如完善项目工程建设体系,实现造价与设计相辅相成,进行低碳绿色工程设计等。为中国工程项目建设的发展提供理论参考性,为工程体系的完善提供相关建议,辅助工程设计与海南工程预算实现合理的协调,为提高我国工程设计与海南工程预算的发展提供理论参考意见。海南工程预算是在工程开始前专业部门对工程各项目施工所需花费进行预算,便于了解海南工程预算的经济性,随着市场经济的不断发展各种海南工程预算也呈现了增长的趋势。因此了解海南工程预算,并寻找在保证质量的基础上降低海南工程预算的方法,是帮助承包商实现工程建设 利益的有效办法。有效地降低海南工程预算,对实现工程项目的经济性具有重要意义,实施海南工程预算也是工程管理的需要。一般工程项目施工方案完成后相应的海南工程预算也基本上就确定了。通过对海南工程预算的分析,探寻影响海南工程预算的因素,从多个方面降低海南工程预算,实现工程施工的经济性。海南工程预算是工程项目施工中必需的一个程序,也是评判施工经济性的一个标准。所谓海南工程预算就是在工程的不同阶段对海南工程预算采取的估算、预算、概算以及决算的分析,通过这些运算评判工程施工是否经济合理,并且通过对海南工程预算数据的分析,寻求降低海南工程预算的可能与所应该采取的措施。这是对海南工程预算的一个表面解释,其实海南工程预算内涵是承包单位对人力物力的合理使用所获得的 投资利益。
签证不规范。签证工作要求业主、海南工程预算单位双方现场共同签字,对签证的内容也应明确以便计量,然而现场签证工作中往往存在很多问题。签证资料不全、签证内容记录不完整等,给海南工程预算的控制造成了一定的困难。签证工作中存在以少报多、无中生有、高估冒算等不良现象,甚至存在骗证情况,如个别人员借助行贿手段或规定的漏洞签证。监理单位对建材的验收不负责,签证资料原件保管不善,造成签证资料失真。签证中用词不严谨,表达不明确,操作性差。由于签证单中的资料记录不详细、错记漏记或者表达含糊不清,大大降低了签证的可操作性,给海南工程预算的控制管理造成了一定的困难。盲目签证。利用业主现场人员对海南工程预算规定缺乏了解,海南工程预算单位随意对项目进行签证,造成了签证工作的盲目性和重复性。不按实际工作量签证。有些海南工程预算单位为了虚增工程量,往往不按实际工作量进行签证。有些海南工程预算单位利用隐蔽工程签证,增加工程量,然而对于因变更而减少的工程却故意漏签或不报。签证流程存在漏洞。设计变更没有经过合约部,直接交由海南工程预算单位或项目部进行变更海南工程预算,这样做不符合签证流程,同时使海南工程预算管理形同虚设,导致结算时合约额的严重超支。大量的工程指令、设计变更通过海南工程预算单位出具的洽商形式出现,给海南工程预算的控制管理造成困难。