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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
静电喷涂密集架保养直接关系到密集架使用寿命，密集架漆膜犹如皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养，漆膜会很快老化、失光、脆裂。密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。 密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，密集架结构会变形，漆膜会脱落。密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。 次序感是作业空间规划的一个基本要素，要达到档案仓库规划中次序的意图，所触及的面也很广，如档案密集架、密集柜样式与颜色风格的，档案文件会集，功用区分安置的有序合，作业空间隔断凹凸与颜色资料的一致，墙面的装修天花与的平坦性，合理的仓库色彩及作业区域方位的导向等。 功用区区分节奏次序档案仓库的次序感：是指形制的重复、节奏、完好、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的作业空间。档案库的计划规划也恰是运用这一基本理论来发明一种平和、整洁、安静的作业环境。这些都与次序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜规划规划中起着为关键性的作用。
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