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保管设备一般不强调观赏的美学要求，但库房内部亦应重视视觉环境的设计，库房环境应该是整洁明快的。优美的库房环境有利于保管人员的疲劳，提高工作效率。为此，保管设备的造型设计应该简洁精练，色彩淡雅轻快，尺度适当，比例统一，排架整齐。
藏品运送设备 输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运1梯或小型的升降机。根据博物馆的级别，规模，通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货1梯。大型1梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由1机驱动。
高层高库房采用双层柜架，升降机与双层柜架配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的1瓶叉车，手制动油压叉车，万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。
档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。
其功能是密集机柜运动位置检测或通道检测，输出号为开关号，功率继电器、单相异步电动机和减速器作为执行器，为密闭机柜提供动力。
该控制板以P89C669单片机为核心，由号采集和处理电路、按键电路、RS-485通电路、手动控制、紧急停车控制电路和电机控制电路组成。其主要功能是通过RS-485总线将传感器号和按键请求号传送给主板，并接收主板指令来控制本机柜的运动或停止。
在该通控制基板P89C669单片机为核心，主要由扩频串联电路，RS-485的电路，各种操作模式的控制电路。主板主要用于通讯控制和协调密集柜的运动。通过RS-485总线控制基板与主板之间的通，构成一个分布式控制系统。
