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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
密集柜是一种用来存放档案资料的大型文件柜，它的使用场所很广泛，比如说各大企事业单位、部门还有学校等。使用密集柜除了可以有效的节省空间之外，还可以把档案材料等进行分类管理，这样可以更好的查找，大大的了办公效率。 档案密集柜-密集架是为档案管理而生的现在密集架经常被用在储藏有大量资料的档案室中，办公过程中的纸质资料、文件夹复杂又繁多，不仅给我们的收纳工作带来难题同时也大大降低了日常工作效率。为了更好的将办公资料分门别类起来并且方便存取，也为了很好的资料储存量，档案密集架也就应运而生了。 作为根据我们日常需求而生产的办公设备，档案密集架应用的地方十分广泛，比如：档案室、学校档案室、图书馆和医院档案室等这些需要存放大型的纸质资料的地方。档案密集柜这种档案密集架一般会根据所做的产品的规格，计算出列长，然后再乘以列数，这样算出来的结果再乘上宽度及高度即为所购密集架的立方数，案再乘以组数单价。 档案密集柜--如何正确保养及使用密集架当框架使用一段时间后，它可以打开底部层压板并润滑链轮和轴承。安装密集货架的库房应干燥通风。框架的表面不允许长时间发光。钢轨槽应保持清洁，无杂物。严禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗喷淋表面。
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