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在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。
科学技术的发展给产品智能化发展带来了新的发展，我们日常生活中会接触到大量的智能化产品。在办公中智能密集柜的出现，给办公工作带来的新的改变，使档案管理方式发生了改变，不仅如此，其还在可以实现语音控制架体，实现架体的开架闭架操作，使产品操作方式更加便捷化。
4 底盘架组合为焊接式底盘分段组合式，加工精度高，具有对接互换性好，节型范围宽等优点。
5 挂架采用加强盘的整体架板和有扣钩的挂板，架板组装后平整牢固。齿轮自动挂挡结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄可折叠，以避免通行障碍。
6 传动机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。
7 手摇式密集柜 [1] 各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，该密封条经防老化处理。
5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
7、密集柜设有红外传感器，具备红外线保护功能。
8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
10、具有网络化管理与权限保密功能。
11、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。
12、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架同时工作。
13、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列按顺序依次打开。
14、电源远程控制，在电脑界面上可开启或关闭密集架电源。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜、电动型密集柜、电脑智能形密集柜、手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
一、智能型档案密集架及集成管理系统。密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50％以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。
