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档案密集架是一种用于存储和管理大量档案文件的系统。它通常由一系列可移动的架子组成，这些架子之间有可调节的间隔，可以根据需要自由调整。档案密集架的特点、同城功能和优势如下：
空间节约：档案密集架采用立体式设计，有效利用了房间的垂直空间。相较于传统的平面架，它可以节省高达70％的存储空间。这对于有限的办公空间非常有益。
定制灵活性：档案密集架中的架子之间有可调节的间隔，以容纳不同尺寸和类型的档案文件。这使得档案密集架非常适合存储各种档案，如纸质文件、同城文件夹、同城盒装文件等。不同的密集架可以根据需求进行定制，以满足特定的存储需求。
手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下
1.开启（唤醒）密集柜
档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的性。
2.查询档案
当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。
3.架体通风
档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。
4.关闭密集柜
当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。
1. 智能密集架管理系统支持初始化、附近系统登录设置、附近密集架管控、附近档案查询、附近环境曲线报表、附近设备维护、附近系统设置等功能；
2. 控制功能：可以实现对密集架左右移动、附近禁止、附近停止、附近合架、附近通风、附近开启自动开架等的操作；
3. 移动列显示功能：显示温度值、附近湿度值，实时记录并显示开架后，进出架体的人次（人数），在人走出架体时，会将记录的人数清零；
4. 固定列显示功能：密集架的操作及数据展示，档案查询结果信息、附近开架列表、附近环境数据曲线报表、附近设备维护信息；
5. 信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过点阵液晶屏以数字形式显示节、附近层信息，并闪烁；架体运行时，屏幕上箭头的移动方向，与架体运行方向一致；支持四位汉字的形式显示当前密集架存储的档案类型；点阵液晶屏的颜色与显示屏色调保持一致；
