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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是。需要保养的。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。密集架清洁过程中很好不要用湿布直接擦拭密集架表面，很好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂，轻轻擦拭。

  酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，密集架更轻易发生氧化反应，所以密集架要放在干燥透风处。档案密集柜，大家从名字就可以知道，他是用来存放档案的，密封性非常好，一般的人是不容易打开的，需要设置一定的温度范围，都需要电能来工作的。

种就是在网上进行购买还有一种就是在现实生活当中进行购买，这两种购买方式可谓是各有其优点和劣势，朋友们可以根据自己的实际情况作出选择。

只要朋友们不是特别急需要货的话好还是在网上进行档案密集架的购买，毕竟更加便宜的价格是每个人都不会拒绝的诱惑。

密集柜就是一种能够将所有的东西都集中存放在一起的储物柜。所谓密集就是将所有的物品集中处理分类，而柜就是用来存放这些东西。

   大到一个，小到一个家庭中，都有数不尽的资料或者书籍，而存放这些东西成了一个难题，如何才能轻松存放下这些东西而不用占用很多的地方？密集柜给你提供了一个不错的选择。集中分类，集中处理，集中存放体现了它的优势。在家里只需要一条走道的空间就可以盛放下你所有的繁琐的东西，或者是各种各样的书籍。就像橱柜一样，就各类物品或书籍进行分类，或贴上标签注明其所有分类，做到一目了然。

密集架归档文件整理时， 个步骤是分类。分类就是指所有的归档文件，按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面的异同，分门别类地组放在一起，使所有归档文件构成一个有机整体的过程。分类的意义：首先应该保持归档文件之间的有机联系。为今后档案的查找和利用提供便利条件。为归档文件的编目、保管打下良好基础。

根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。

  ８、无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。同时相对比较大的专业档案室必须严格执行 标准，密集架自重70KG/组，很大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时很大不会超的重量，其他特殊物件需另算。