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2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与河南焦作密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列河南焦作密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中河南焦作密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示河南焦作密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4、每列河南焦作密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
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河南焦作密集柜是一种南方的叫法，北方一般叫做河南焦作密集架，其实都是一样的东西。档案河南焦作密集柜是一种可以移动存放档案的档案柜，能够 化的利用空间，档案室档案的存放量。档案河南焦作密集柜是由多列柜体组成，可以通过地面铺设的专用轨道进行移动的储存工具，能够存放大量档案资料，通过转动柜体上的摇把实现柜体的轻松移动。这种储存工具比一般的档案柜能存放的资料多得多，不使用的时候闭合柜体还能节省出大量的空间，能够提案室的空间利用率。
河南焦作密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是叫法不同。河南焦作密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动河南焦作密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
另外河南焦作密集柜基座整体采用焊接合拼，架体为特殊双面立板插入结构，立板中开有挂孔；搁板扣置于挂孔上；每层搁板一分为二，双面搁板间距可分别上下调节。具有使用灵活，易拆装等特点。每列架体设有限位及防倾倒装置，以保障通道内人员。边架装有锁具，用于整体锁闭。架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。
