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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一个好的办公密集的框架不仅能满足你的实际要求，而且还能给你的办公室增添光彩，所以一个好的办公室密集的框架也需要仔细的维护和小心的照顾。

  你知道如何保持密密麻麻的橱柜吗。首先，货架买回来，它必须放置在干燥的表面，以防止湿气，碱化，同时避免与一些液体的酸接触，以防止密集柜已损坏。在货架放置的时候，还要注意轻轻放下，以保持密集柜平衡，从墙壁保持一定的距离，防止架表面损伤。

  其次，在密室中放置文件时，应尽量将体积或重量较大的文件放置在密室的下层，避免书籍太重而压碎密室的隔板或导致密室不稳定和翻倒的可能性。文件应放在下层，便于查阅。打开和关闭柜门和抽屉时，也应轻轻打开和关闭，以避免强烈冲击和损坏密集的货架。

智能密集柜的再一个使用场所就是类似于会计师事务所，律师事务所这样的地方，会计师事务所或者是律师事务所等地方常常会有很多的资料需要存放和整理，工作量是很大的，使用了智能密集柜之后大大的提高了工作效率，也节省了不少的成本。

智能密集柜再一个常用的场所就是档案室了，现在很多企事业单位都有自己的档案室，再就是11单位等也有档案室，由于智能密集柜的存储量大，性高，使用方便等优点，因此它在档案室的使用也是很频繁的。上面密集柜厂家-泽密集柜的张工程师为我们介绍的智能密集柜经常使用的一些场所，还不了解的朋友们可以看一看。

另外，智能密集柜在博物馆或者是一些个人的收藏馆和收藏室内也是经常会见到的，这些地方存放的很多都是贵重物品，而智能密集柜拥有极高的性，适合存放这样的物品。智能密集柜想要更加长久的使用需要做到两个方面， 就是要注重智能密集柜所使用的材质，购买品质好质量好的产品，第二就是要做好日常的维护和保养了，这两大方面缺一不可。

担心的事情就是拖动，如果是小件智能密集柜在移动的时候，需要将智能密集柜底部抬起来，如果是大件的智能密集柜，1是请专业人员帮忙，并且拆分移动，千万不要自己盲目的移动，否则会损坏智能密集柜，给我们的经济也会造成严重的影响。

现在的时代是快速发展的，很多的产品如果不是智能的，只能被淘汰。现在很多的企业在摆放资料的时候都会使用到密集柜，而现在使用率1的密集柜就是智能密集柜。那么这种密集柜有什么特殊之处呢下面由密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给大家讲解一下吧。

智能密集柜具备了温湿度管理体系：智能密集柜和设备的智能控制，不需要人工记录温度和湿度，也不需要人工开关空调，除湿机，并且轻松实现了自动控制，记录温湿度的功能，并且可以提示智能密集柜里面的温湿度和室外的温湿度，这样才能保证温湿度是达标的。

智能密集柜是一款具备了集成管理系统的设备，它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。