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专业的会议活动策划执行公司,专注于开业庆典、开工奠基、周年庆典、发布会、启动仪式、公司年会、文艺演出等活动策划执行,我们拥有30多人的活动执行团队,不断地创新理念在每场庆典会议活动中得以体现。高品质 好效果,低价格是我们对活动的保障;无论是大型企业活动还是小型私人活动,公司都能够提供的服务,为客户量身定制专属的活动方案。公司的策划团队拥有丰富的经验和创意,能够根据客户的需求和预算,为客户提供优质的服务。公司还拥有一支专业的技术团队,能够提供音响、灯光、舞台等各种设备的租赁和搭建服务。公司一直秉承着“以客户为中心,以质量为生命”的理念,不断服务质量和客户满意度。公司的服务赢得广大客户的信赖和赞誉!郑州办会议活动,启动仪式活动就找郑州普庆文化传播有限公司!靠谱
青海海北普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务,一般是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括:会务接待,会议设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,会议演出,会议主持,会务策划,礼仪服务等服务。
总结我们提供会议服务的经验,一般而言,会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
1、策划:提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询:在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察:在双方进一步取得互信后,会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行:会议执行步物料的制作,首先要明确搭建的尺寸,要留好空余,制作物材质的选择也很关键,比如室外就要选择防透光的宝丽布,室内需要打印无味的,然后搭建布置需要注意,注意细节,灯光的位置,音响的调试,要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行!
普庆文化传播有限公司长期从事 青海海北活动背景板搭建等产品的销售工作。公司始终坚持以人为本,诚信立业的经营原则,荟萃业界精英,管理方法及企业经验与国内市场发展具体实际相结合,为企业提供的设计方案,使企业在激烈的市场竞争中始终保持竞争力,实现企业快速稳定的发展。公司人才结构合理,为了开发出真正适合企业需求的产品,紧密跟踪国内前沿行业方面的技术和行业发展特点,不断优化产品,令用户得到优质的服务和良好的投资回报。我们信奉“诚信为本、用户至上”的宗旨。以市场的需求为导向、以客户的需求为标准、以先进的技术为依托、以科学的管理为基础,竭诚为用户提供各种产品加工和技术服务。您的需要就是我们的目标,竭诚欢迎新老用户咨询、洽谈、合作,共谋发展。
会议活动发布会的流程
说完发布会主题,普庆文化再和大家说说发布会中重要的环节,那就是发布会的流程设计。常见的发布会流程主要包含以下几个环节:
会场布置—嘉宾签到—暖场视频—主持人开场—领导致辞--主题演讲—产品发布—发布仪式—媒体采访—答谢宴会
普庆文化提供的流程环节仅供大家参考,具体流程还得根据实际需要来安排哦!
其中嘉宾签到形式多种多样,传统的签到形式有设置签到处在签名簿签到,还可以嘉宾在设计精美的签名墙签到并留影,还可以选择现场二维码扫描签到并且可以利用签到信息在会议期间抽奖互动,还有的人脸识别系统来签到体现时尚现代感。
此外,发布会整体时长应控制在3个小时左右,其中主题产品发布的时间在1个小时左右。发布会时间不宜过长,否则将不利于核心信息的传递。具体详细了解发布会物料制作,活动布置,活动执行,郑州普庆文化传播有限公司经过13年发展,近万场成功活动案例,保障各类会议顺利圆满成功!