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智能密集柜和自动回转柜都是近几年开始流行的一种办公家具，而且都是依靠智能化系统进行操作使用，甚至许多消费者都误认为这两者都是同一种产品。其实尽管智能密集柜和自动回转柜虽然都是一种智能化的办公家具，但是使用起来还是有很多的区别的。 针对许多消费者困惑的智能密集柜和自动回转柜功能一样吗这个问题，河北厂家来告诉你这些区别。智能密集柜是密集柜的升级版，使用的时候主要是组与列之间的移动开关，然后工作人员进入其中存入或者取出相应的档案资料。 同时智能密集架内置了九大处理系统，在使用的时候配合档案室内的其他系统进行使用，基本上都是用来打造单位内的智能库房。回转柜也叫自动选层档案柜，是一种全新的自动化档案存储设备。主要是由柜体、单片机、电动机、串口等等这些档案管理系统两大部分共同组成。 回转柜在操作上更加地方便，工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物隔板自动回转运行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回转柜都是一种更加智能化的设备，但是两者之间的区别也比较明显。智能密集柜在体积上更加大一些，而回转柜体积比较小，同时在操作的时候也比较方便，档案资料可以自动进行运转，但是在价格上回转柜也比智能密集柜也更加贵一些。
密集架应配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染空气进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗装置，并有其实可行的防盗措施，以保障档案资料的存放。 以赤峰联社为例，他们的密集柜做到了3米的高度，密集柜搁板单节放了24层，所存放档案数量达到5组普通5节柜的储藏量，这样高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盘一定要大于3mm。这是主要的。另外，密集柜架体之间要用加强筋斜拉，用以保持密集柜的整体牢固性，避免密集柜在移动时出现晃动不协调现象。 密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构，比较坚固，而且装修地面也平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式保护地面，不影响房屋结构，想更换房间拆装比较容易，成为大多数单位安装密集柜采用的方式。 密集柜的出现给档案管理带来了翻天覆地的变化，因此成为大多单位档案装具的。那么影响密集柜价格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。总所周知生产密集柜所用原材料是钢板，那么钢板的厚度就直接影响到它的价格，板材越厚价格越高，因此要按本单位档案自重来选择合适的板材厚度。
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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。